اکسل چیست؟

اکسل یا به عبارت کاملتر برنامه مایکروسافت اکسل، یک برنامه تجاری صفحه گسترده spreadsheet  از شرکت مایکروسافت و از گروه محصولات آفیس است که در آن کاربران داده‌ها را در یک صفحه گسترده قالب‌بندی، سازماندهی و محاسبه کنند.

سازماندهی داده در نرم‌افزارهایی مانند اکسل ، سبب می‌گردد، تحلیلگران داده، آسانتر داده‌ها را مشاهده، تغییر و یا داده‌هایی را به آن اضافه نمایند.نرم افزار اکسل، سازماندهی داده ها را با تعدادی جعبه به نام سلول که در ردیفها و ستونها مرتب شده‌اند، انجام می‌دهد. سلولها در صفحات Sheet قرار دارند. نرم افزار اکسل برای پلتفرمهای Windows،  macOS، Android و iOS در دسترس می‌باشد.

موارد استفاده رایج اکسل:

موارد استفاده نرم‌افزار اکسل بسیار متنوع می‌باشد به‌گونه ای که امروزه در همه سازمانها، شرکتها، مراکز تحقیقاتی و دانشگاهی و ... استفاده می‌گردد. به عنوان مثال در موضوع تجارت، در تجزیه و تحلیل کسب و کار، مدیریت منابع انسانی، مدیریت عملیات و گزارش عملکرد استفاده می شود. اکسل از مجموعه بزرگی از سلول ها برای سازماندهی و دستکاری داده‌ها و حل توابع ریاضی استفاده می‌کند. کاربران می‌توانند با استفاده از ابزارهای نموداری،جداول و فرمول‌ها، داده‌ها را در صفحه گسترده مرتب کنند. همچنین امکان برنامه‌نویسی در محیط ماکرو نرم‌افزار اکسل در ابزاری به نام ماکرو فراهم می‌باشد.

ماکرونویسی در اکسل توانایی‌های کاربر را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهد. ماکروها در موارد متعددی مثل بررسی روابط متغیرها با یکدیگر و استخراج مدل‌ها و ارزیابی کارایی آن‌ها به‌کار می‌روند.

برخی از موارد استفاده سازمانها از اکسل شامل موارد زیر است:

• جمع آوری و تأیید داده ها.
• تحلیل کسب و کار.
• ورود و ذخیره سازی داده ها.
• تحلیل داده ها.
• گزارش عملکرد.
• تحلیل استراتژیک.
• حسابداری و بودجه.
• مدیریت اداری و مدیریتی.
• مدیریت حساب و حسابداری.
• مدیریت پروژه
• امور اداری

اصطلاحات و اجزای اکسل:

اکسل اصطلاحات خاص خود را برای اجزای خود دارد که کاربران جدید ممکن است بلافاصله آن را قابل درک نکنند. برخی از این اصطلاحات و اجزاء شامل موارد زیر است:

• سلول Cell کاربر داده ها را وارد سلولی می کند که محل تلاقی یک ستون و ردیف است.
• مرجع سلولیCell reference. این مجموعه مختصاتی است که یک سلول در آن قرار دارد. سطرها افقی و شماره گذاری شده اند در حالی که ستون ها عمودی هستند و یک حرف اختصاص می دهند.
• سلول فعالActive cell. سلولی است که انتخاب شده و پیرامون آن مستطیل سبز می‌باشد.
• کتاب کارWorkbook. این یک فایل اکسل است که حاوی یک یا چند کاربرگ است.
• کاربرگSheet. اینها اسناد مختلف تودرتو در یک کتاب کار هستند.
• برگه کاربرگWorksheet tab. اینها برگه های پایین سمت چپ صفحه گسترده هستند.
• سرفصل های ستون و ردیف Column and row headings. اینها سلول های شماره دار و حروف دار هستند که درست خارج از ستون ها و ردیف ها قرار دارند. انتخاب هدر کل سطر یا ستون را برجسته می کند.

• فرمولFormula. فرمول ها معادلات ریاضی، مراجع سلولی یا توابعی هستند که می توانند در داخل یک سلول قرار داده شوند تا یک مقدار تولید کنند. فرمول ها باید با علامت مساوی (=) شروع شوند.
• نوار فرمول Formula bar. این نوار ورودی طولانی است که برای وارد کردن مقادیر یا فرمول ها در سلول ها استفاده می شود. در بالای کاربرگ و در کنار برچسبfx  قرار دارد.

نوار آدرس Address bar. این نوار که در سمت چپ نوار فرمول قرار دارد، مختصات عدد و حروف یک سلول فعال را نشان می دهد.

فیلترFilter. اینها قوانینی هستند که کاربر می تواند برای انتخاب ردیف هایی در یک کاربرگ برای نمایش استفاده کند. این گزینه در سمت راست بالای نوار خانه در زیر "مرتب سازی و فیلتر" قرار دارد. یک گزینه فیلتر خودکار را می توان برای نشان دادن ردیف هایی که با مقادیر خاص مطابقت دارند انتخاب کرد.

• تکمیل خودکار AutoFill. این ویژگی به کاربران امکان می دهد تا داده ها را به صورت خودکار در بیش از یک سلول کپی کنند. به طور مثال اگر دو سلول به ترتیب 4 و 5 باشد،  اگر هر دو سلول را انتخاب کند و گوشه سمت راست پایین را به سمت پایین می‌کشیم و سلولهای بعدی اتوماتیک 6، 7، 8 و ... می‌شود.
• توابع Function: توابع در نرم‌افزار اکسل بسیار مفصل بوده و در گروههای مختلف متنیText ، ریاضی Math & Trig، تاریخ و زمان Date & Time، منطقی Logical و ... قرار دارند. این توابع بسیار کارآمد بوده و بسیاری از تحلیل‌ها و آماده‌سازی داده‌ها را ممکن می‌سازند.

تاریخچه و آینده اکسل

اولین صفحه گسترده تاریخ Lotus 1-2-3 از Lotus Development Corp بود. در سال 1985، مایکروسافت اکسل را با نام Microsoft Multiplan ارایه نمود. Multiplan با استفاده از رابط کاربری گرافیکی سبب شد تا کاربران، با موس اشاره و کلیک کنند و دستکاری، پردازش و مشاهده داده‌های صفحه گسترده آسانتر گردید. در سال 1987، مایکروسافت نسخه 2,0 اکسل را بر روی پلتفرم ویندوز ارایه و محبوبیت آن از Lotus 1-2-3 پیشی گرفت.

مایکروسافت، در سال 1990، نسخه 3 اکسل را با ویژگی هایی مانند نوار ابزار، نمودارهای سه بعدی و قابلیت های ترسیم و در سال 1994 نسخه 4 رابا عملکرد تکمیل خودکار منتشر کرد. در سال 1993 نیز نسخه 5 اکسل با قابلیت ماکروهای Visual Basic for Applications با امکان خودکارسازی وظایف معمولی ارایه شد. در ادامه نسخه‌های 12 در سال 2007، 15 در سال 2013 و 16 در سال 2019 ارایه و قابلیتهای این نرم‌افزار توسعه داده شد. در حال حاضر، اکسل به عنوان محبوبترین نرم‌افزار صفحه گسترده جهان بین ۷۵۰ میلیون تا ۱.۲ میلیارد کاربر جهانی ماهانه دارد.