نام مدرس: وفا محمودی نژاد
مدت آموزش: 01:13:12
سرفصل آموزش سریع نرم افزار Excell:
- توضیح در مورد نام نرم افزار و کارایی آن.
- توضیح در مورد نرم افزارهای صفحه گسترده و تفاوت آنها با نرم افزارهای بانک اطلاعاتی
- نحوه تغییر جهت ترتیب نام ستون ها(Columns) در نرم افزار Excel.
- توضیح در مورد صفحه(Sheet) و ورود داده های متنوع در اکسل.
- نحوه اضافه نمودن صفحات(Sheets) و تغییر جهت نمایش صفحات.
- توضیح در مورد دلیل تغییر ترتیب قرار گرفتن صفحات (Sheets) و نحوه انجام این کار.
- حذف صفحه
- اضافه کردن صفحات و توضیح مفهوم Multitasking در نرم افزارها.
- جابجایی صفحات بین صفحات یک فایل اکسل.
- ایجاد یک کپی از صحفه مورد نظر و انتقال آب به یک فایل جدید اکسل.
- نحوه آدرس دهی در اکسل.
- نحوه تعیین آدرس در حالت انتخاب چند سلول.
- اضافه کردن ستون و ردیف در اکسل.
- توضیح گزینه های مختلف Insert در سلول ها با توجه به حالات مختلف جابجایی(به سمت چپ یا راست، پایین، کل ستون و یا کل ردیف).
- انجام تمرین ایجاد یک جدول واقعی شامل(اضافه کردن عنوان برای ستون ها، ذخیره کردن فایل، تنظیم محل قرارگرفتن داده سلول به صورت راست چین، چپ چین و تعیین موقعیت داده در حالات افقی و عمودی، استفاده از گزینه فرمول نویسی ساده در سلول ها و گزینه پرنمودن اتوماتیک مقادیر سلول ها، ایجاد یک کپی از سلول ها بدون وجود فرمول های نوشته شده، تعیین تعداد ارقام اعشاری اعداد و ایجاد جدا کننده هزاره ها در سلول های دارای عدد، نحوه نمایش اعداد به صورت درصد و علمی).
- نحوه برگشتن به علمیات انجام شده قبلی(Undo) و بعدی(Redo)،
- کار کردن با گزینه فونت(Font) شامل تغییر اندازه، نوع فونت، حالت های ضخیم، مایل، بالاچین، پایین چین، وجود خط در فونت و ...)
- نحوه پرکردن سلول ها با رنگ ها و الگوهای مختلف.
- توضیح در مورد قالب(Format) فایل ها در نرم افزار اکسل نسخه های جدید و قدیم و لزوم ذخیره فایل ها با فرمت های مختلف.
- توضیح گزینه Export برای ذخیره فایل های اکسل با فرمت های دیگر.
- نحوه بازنمودن یک فایل ذخیره شده در اکسل.
- مشاهده شیتها برای مواردی که تعداد شیت زیاد می باشد.
- نحوه ثابت نگاه داشتن سطرها و ستونهای ابتدایی.
- ثابت نمودن بر پایه انتخاب یک سطر و ستون خاص و خارج نمودن داده ها از حالت ثابت.
- ایجاد شکاف(Split) در حالت های مختلف(انتخاب یک ردیف یا ستون و یا انتخاب محل شکاف بر اساس محل تقاطع یک سطر و ستون خاص) برای نمایش راحت تر و دسترسی بیشتر به داده های سلول های یک شیت و از بین بردن حالت Split.
- پنهان نمودن و آشکار نمودن فایل های اکسلی که در حال کارکردن با آنها هستیم.
- استفاده از گزینه فیلتر برای انتخاب داده های با شرایط خاص و کپی نتایج حاصله در صفحه دیگر.
- خارج نمودن داده های یک صفحه از حالت فیلتر.
- مرتب نمودن(Sort) داده های یک صفحه بر اساس تاریخ و مقدار.
- تنظیم حالت در نظر گرفتن ردیف اول داده ها به عنوان تیتر و تغییر اولویت مرتب نمودن در حالتی که مرتب نمودن با چند ستون صورت می گیرد.
- اضافه و حذف نمودن شروطی که برای مرتب نمودن مشخص نموده ایم(گزینه های Add و Delete Level).
- توضیح گزینه های ملحق نمودن سلول ها به یکدیگر(Merge) و استفاده از گزینه Format painter جهت یکسان نمودن قالب سلول ها.
- ترسیم نمودار برای جدول ایجاد شده(انتخاب نوع نمودار، داده های مربوط به y و داده های مربوط به x).
- تغییر نوع نمودار و تنظیمات مربوط به عنوان نمودار.
- نحوه تغییر فونت داده های مربوط به x و y در نمودار.
- اخذ میانگین یک ستون از داده ها.
- ایجاد نمودار با دو سری داده به عنوان y ها و تغییر نوع نمودار.
- فرمول نویسی ساده در اکسل و معرفی بخش فرمول ها و انواع مختلف آن.
- تنظیم کاغذ برای چاپ کردن صفحه اکسل و انتخاب نوع کاغذ.
- پیش نمایش تنظیمات صفحه و تنظیم حاشیه ها(Margin) و تنظیم موقعیت مطالب(در حالت افقی و قایم در وسط قرار داشته باشند و یا خیر).
- اضافه کردن سرتیتر(Header) برای تمام صفحات و اضافه شدن آن به نسخه چاپی.
- توضیح گزینه های که به عنوان سرتیتر و پاورقی(Footer) در چاپ باید آورده شوند.
استاد وفا محمودی نژاد
